¿Alguna vez te has preguntado qué es lo que hace innovador a un colegio? ¿Cuáles son aquellos aspectos que le confieren a una institución educativa la etiqueta de “innovadora”?
El uso de la tecnología en la educación ya dejó de ser opcional, especialmente teniendo en cuenta cómo la pandemia aceleró el proceso de transformación digital de las instituciones educativas de cara a sus estudiantes, implementando nuevas metodologías y herramientas digitales en el campo académico. Esta adaptación entonces no constituye en sí misma el factor diferencial; el uso de la tecnología ya no es opcional y debe estar presente en los centros educativos que no quieren quedarse rezagados ante una realidad que avanza vertiginosamente.
Entrando justamente en el detalle del uso de la tecnología, es importante entender cómo aquellos colegios que son considerados los más innovadores van más allá de la implementación de herramientas digitales en las aulas: involucran y unifican lo digital en todos sus procesos internos, y ven en esta transformación la oportunidad de diferenciarse y sobresalir por encima de otros centros educativos. Han entendido la verdadera función de la tecnología, que es impulsar a la institución completa a innovar en todos los aspectos.
¿Y por qué involucrar la tecnología en todos los ámbitos de la gestión de tu centro educativo? Porque en la atención a cada detalle están los factores diferenciales que influyen tanto en el prestigio del colegio como en la decisión de los padres de familia de inscribir a sus hijos allí.
Una institución disruptiva es aquella que reconoce la innovación en sus diferentes formas y aprende estrategias para llevarla a cabo.
En esta ocasión te contaremos por qué es importante que la gestión de la seguridad de toda tu comunidad académica sea uno de los pilares de la transformación tecnológica en tu institución. Y cómo OnTrack School ha desarrollado las soluciones que por más de 8 años han garantizado un entorno seguro y una logística eficiente en los colegios más prestigiosos de Latinoamérica.
La seguridad escolar como factor diferencial
A estas alturas muchos colegios -aunque deberían ser todos- tienen claro cuáles son los retos que se les presenta en la actualidad en cuanto a métodos educativos. Pero ¿qué pasa con los demás componentes de la institución? ¿Qué sucede con la seguridad y la optimización de tiempos y recursos al interior?
- ¿Te ha sucedido que alguno de tus estudiantes haya retrasado toda la operación de transporte porque salió antes por una portería y en la ruta lo estaban esperando?
- ¿O alguna vez un niño o niña salió del colegio con los acudientes de uno de sus compañeros, sin la previa autorización de sus padres?
- ¿Hay una alta cifra de estudiantes de tu institución que a diario no portan su carnet porque lo dejaron en su casa o lo extraviaron?
- ¿Puedes tener total certeza del número exacto de personas que se encuentran en tu institución en un momento determinado?
- ¿Alguna vez has tenido desperdicio de insumos en cafetería por no saber cuántas personas hay en el colegio?
- ¿Tienes un mecanismo para el control de horarios y liquidación de pagos de tu personal administrativo?
Las problemáticas planteadas en estas preguntas dependen de procesos internos que en muchos colegios todavía se siguen haciendo de forma manual o a través de herramientas que no están integradas entre sí. Si es el caso de tu institución educativa es probable que alguna vez hayas tenido al menos una de estas dificultades.
La plataforma OnTrack School gracias a la experiencia adquirida en más de 120 colegios de primer nivel, ha logrado en los últimos 8 años identificar este tipo de problemáticas comunes y desarrollar soluciones tecnológicas que garantizan la seguridad, previendo los factores que pueden desencadenar en estos errores, unificando la información de las comunidades académicas en una sola herramienta y entregando analítica eficiente de datos para optimizar los procesos internos de las instituciones.
Con la implementación de OnTrack Access, el módulo de control de acceso para porterías y rutas, los clientes OnTrack han logrado:
- Mantener la información actualizada en tiempo real del número de personas presentes en las instalaciones de la institución educativa
- Integrar los protocolos de bioseguridad al control de acceso, permitiendo el ingreso a la institución únicamente a los integrantes que hayan diligenciado el formulario diario
- Controlar el horario de llegada y salida de estudiantes y personal, identificando la totalidad de llegadas tarde
- Garantizar el porte diario del carnet de todos sus estudiantes y colaboradores
- Entregar en tiempo real a todo el personal de portería y rutas, la información de quiénes están autorizados para retirar a un estudiante de la institución y por cuál salida
- Minimizar los extravíos de estudiantes que dejan el colegio por un punto no autorizado
- Reducir significativamente el tiempo de espera de las rutas escolares a la salida del colegio
- Conocer el histórico de todas las entradas, salidas y los acompañantes de cada uno de los integrantes de la comunidad educativa
- Reducir el desperdicio de alimentos, al tener claridad de cuánto exactamente se debe preparar en cafetería según el aforo
- Integrar la información de horarios del personal administrativo para el cálculo de horas laboradas y liquidación de pagos
Como ves, son innumerables los beneficios que OnTrack Access puede traer a tu institución ¿Por qué es la solución que te permitirá alcanzar la verdadera diferenciación? Porque en Latinoamérica no existen soluciones tecnológicas similares y el proyecto de OnTrack es pionero en temas de seguridad escolar en Colombia.
OnTrack School ha perfeccionado los sistemas de monitoreo de rutas escolares hasta desarrollar herramientas complementarias con un sistema que integra rutas y porterías, lo que los convierte en el aliado perfecto en seguridad y logística para los centros educativos.
Esto a raíz de la preocupación de padres de familia, maestros y directores académicos por situaciones de inseguridad escolar. Esta oferta contribuye a que el padre de familia se sienta más seguro al saber que su hijo ha salido o llegado a la entidad educativa en tiempo real y evitar situaciones que puedan poner en peligro la vida o la integridad de los niños al no poder estar presente al momento de su salida.
Acerca de OnTrack School
OnTrack School es el ecosistema perfecto para supervisar en tiempo real y administrar la operación de asistencia y acceso de toda la comunidad escolar al colegio, monitoreando porterías y rutas escolares a través de un sistema de aplicaciones especialmente diseñadas para los padres de familia, empleados y el personal administrativo. Si deseas descubrir todo lo que puedes lograr con OnTrack School, visita www.ontrack.global/school.
Mira cómo funciona la plataforma OnTrack School
Por: Ontrack Colombia